Datenschutzerklärung

Stand: 17.11.2025

1. Einleitung

Wir bei Karmatraining (im Folgenden „wir“, „uns“, „unser/e“) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den nationalen Datenschutzgesetzen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber,

• welche Daten wir erheben,
• wie und wofür wir sie verarbeiten,
• welche externen Dienstleister wir einsetzen (Wix, Zoom, Meetovo, Smartsheet),
• welche Rechte Sie haben.

Bitte lesen Sie diese Erklärung sorgfältig. Mit der Nutzung unserer Website und Dienste erklären Sie sich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden.

2. Verantwortlicher

Sascha Nachtnebel
Ehretstraße 9
69469 Weinheim
E-Mail: sascha@karmatraining.de

3. Welche Daten erfassen wir?

3.1 Nicht personenbezogene Daten

Dazu gehören technische Informationen wie:
• Browsertyp, Gerätetyp, Betriebssystem
• Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten
• anonyme Nutzungsstatistiken

Diese Daten erlauben keinen Rückschluss auf Ihre Identität.

3.2 Personenbezogene Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie sie uns aktiv übermitteln oder im Rahmen unserer Dienste anfallen. Dazu gehören:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Adresse
• IP-Adresse
• Inhalte Ihrer Anfragen
• Buchungs- und Vertragsdaten
• Daten aus Coaching-Prozessen, sofern Sie sie freiwillig bereitstellen

Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach A

4. Wie erfassen wir Daten?

• durch Ihre Eingaben in Kontaktformularen
• durch Anfragen über Meetovo
• durch Termine über Zoom
• durch Formulare in Wix oder Smartsheet
• durch automatische Erfassung beim Besuch unserer Website
• durch direkte Kommunikation per E-Mail, Telefon oder Messenger

5. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 DSGVO zu folgenden Zwecken:

5.1 Vertragserfüllung / Coaching-Prozesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• Durchführung von Coaching-Sitzungen
• Terminplanung
• Vorbereitung und Nachbereitung
• Rechnungsstellung

5.2 Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• Optimierung unserer Website
• interne Prozessverbesserung
• Schutz vor Missbrauch / Betrugsprävention

5.3 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

• Newsletter
• Analyse der Formulareingaben
• Speicherung freiwillig übermittelter Coaching-Daten
• Verwendung von Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

5.4 Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

• steuerliche Aufbewahrungsfristen
• Dokumentationspflichten

6. Einsatz externer Dienstleister

6.1 WIX.com Ltd. (Hosting & Website)

Unsere Website wird über Wix betrieben.
Anbieter: Wix.com Ltd., Tel Aviv, Israel.

Datenverarbeitung:
• Hosting
• technische Bereitstellung
• Analysefunktionen
• Formularübermittlung

Übermittlung in Drittstaaten erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln).

Datenschutzerklärung: https://www.wix.com/about/privacy

6.2 Zoom Video Communications, Inc. (Online-Coachings)

Wir nutzen Zoom für Online-Sitzungen.
Anbieter: Zoom Video Communications Inc., USA.

Verarbeitete Daten:
• Name
• E-Mail
• IP-Adresse
• Videobild, Ton (nur wenn aktiviert)

Rechtsgrundlage:
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Zoom erfüllt die DSGVO über EU-Standardvertragsklauseln.

Datenschutzerklärung: https://explore.zoom.us/privacy/

6.3 MEETOVO (Anfragen & Kontaktformulare)

Anbieter: Lukas & Christof Bludau GbR, Hamburg.

Verarbeitete Daten:
• Name
• E-Mail
• Telefonnummer
• IP-Adresse (anonymisiert)
• Analyse der Formulareingaben (wenn zugestimmt)

Löschung durch Meetovo spätestens nach 5 Jahren.
Wir haben einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter.

Datenschutzerklärung: https://meetovo.de/datenschutz

6.4 Smartsheet Inc. (Organisation, Fragebögen, Prozessmanagement)

Smartsheet wird für interne Organisation, Onboarding, Fragebögen und Prozessmanagement genutzt.

Anbieter: Smartsheet Inc., USA.

Verarbeitete Daten:
• Formulardaten
• Kontakt- und Kommunikationsdaten
• Projektbezogene Aufgaben

Rechtsgrundlage:
• Vertragserfüllung
• berechtigtes Interesse an effizienter Organisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Übermittlung in die USA erfolgt mittels EU-Standardvertragsklauseln.

Datenschutzerklärung: https://www.smartsheet.com/legal/privacy

7. Cookies & Tracking-Technologien

Unsere Website setzt Cookies über Wix ein, darunter:
• technisch notwendige Cookies
• Analyse-Cookies (optional)
• Marketing-Cookies (optional)

Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner, in dem Sie Ihre Zustimmung verwalten können.

Details in unserer Cookie-Richtlinie.

8. Speicherung & Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für folgende Zwecke erforderlich ist:

• Coaching: Dauer der Zusammenarbeit + gesetzliche Aufbewahrungsfristen (10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen)
• Formulareingaben: 5 Jahre (Meetovo)
• Kundendaten: bis Widerruf / Löschanfrage
• Website-Protokolle: wenige Wochen bis Monate

Sie haben jederzeit das Recht auf Löschung (siehe Abschnitt Rechte).

9. Datensicherheit

• alle Dienste werden ausschließlich über HTTPS betrieben
• Server-Sicherheitsmaßnahmen (Firewall, Verschlüsselung)
• Zugriff nur durch berechtigte Personen
• Datenspeicherung bei Wix, Meetovo, Zoom und Smartsheet gemäß deren Sicherheitsstandards

Ein absoluter Schutz kann technisch nicht garantiert werden.

10. Minderjährige

Unsere Dienste richten sich ausschließlich an volljährige Nutzer.
Wir verarbeiten keine Daten von Kindern unter 18 Jahren.

11. Datenübertragung außerhalb des EWR

Wenn Daten in Länder außerhalb des EWR übertragen werden (z. B. USA, Israel), erfolgt dies nur:

• auf Basis von Standardvertragsklauseln
• oder angemessenen Schutzmaßnahmen
• oder wenn es für die Vertragserfüllung notwendig ist

12. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Zuständige Behörde:
Der Landesdatenschutzbeauftragte Baden-Württemberg
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

14. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, kontaktieren Sie uns jederzeit: